Untersuchung der lokalen politischen und sicherheitstechnischen Situation (Unruhe-Risiko, Streiks, ethnische Probleme usw.).
VIP-Telefonleitungen speziell für die Veranstaltung, zwei lokale und eine externe.
Kontakt mit den politischen, polizeilichen und eventuell militärischen Behörden.
Einstellung von Sicherheitsspezialisten und Bodyguards, die die Landessprache und mindestens Englisch sprechen.
Vorbereitung einer schnellen Evakuierungsstruktur auf der Straße und in der Luft.
Organisation einer Sicherheits-Krisenzelle, ein Team von Spezialisten, das 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche verfügbar ist.