Estudio de la situación médica local (estructura de hospitales, calidad, servicios ofrecidos, etc.).

Estructuración de la logística de las ambulancias (por carretera y aire).

Líneas telefónicas VIP específicas para el evento: dos locales y una externa al país.

Acuerdos contractuales con hospitales seleccionados para la garantía financiera de todos los tratamientos. El paciente no tiene que asumir ningún coste, sin anticipos.

Garantía financiera para el tratamiento ambulatorio (visitas médicas, análisis, medicamentos, etc.).

Creación de un Welcome Desk (mostrador de bienvenida) en los hospitales para facilitar la recepción, la comunicación (idiomas) y el seguimiento de los pacientes.

Contratación y formación de oficiales de enlace (LE) que hablan el idioma local y, al menos, inglés; los LE se encargan de recibir a los pacientes en los hoteles y, especialmente, en el mostrador de bienvenida.

Organización de una unidad de crisis médica, equipo de médicos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.